Buat kebanyakan orang, istilah HR (Human Resources) manager bukanlah hal yang asing. Meski begitu, masih banyak yang belum paham apa itu HR manager dan tugasnya.
Padahal peran HR manager semakin signifikan seiring pentingnya pengelolaan SDM yang efektif. Terutama dengan perubahan cara kerja dan kebutuhan bisnis yang kian dinamis di era modern. Simak lebih lanjut untuk mengenali tugas-tugas HR manager.
Apa itu HR Manager?
HR manager merupakan tenaga profesional dalam manajemen SDM yang mengawasi penggunaan, pengembangan, dan kebijakan terkait tenaga kerja.
Sederhananya, HR manager artinya orang yang memimpin departemen HR sekaligus berperan sebagai penghubung antara pihak manajemen dan karyawan. Manager berperan mengawasi proses perencanaan tenaga kerja, perekrutan, dan pengelolaan kinerja.
Di perusahaan berskala kecil, HR manager job cenderung lebih berat karena harus memiliki pengetahuan mendalam tentang berbagai fungsi HR. Mulai dari perekrutan karyawan, onboarding, pemberian gaji, hingga pelatihan.
Sementara itu, di perusahaan besar, HR manager bertanggungjawab terhadap satu tim yang khusus menangani manajemen HR. Biasanya, perusahaan yang sudah mapan memiliki beberapa HR manager yang masing-masing menghandle tugas spesifik.
Tugas HR Manager
Untuk lebih mengerti apa itu HR manager, mari kenali berbagai tugas dari jabatan ini:
1. Perencanaan Tenaga Kerja
HR manager bertugas menyusun strategi pengelolaan SDM yang sesuai dengan tujuan bisnis. Untuk melakukannya, perlu mempertimbangkan kapasitas tim dan rencana pertumbuhan.
Dengan begitu, manager dapat memimpin tim HR dan membuat keputusan terkait perencanaan tenaga kerja. Tujuannya agar perusahaan tidak kekurangan karyawan atau sebaliknya, kelebihan karyawan pada posisi yang tidak perlu.
2. Perekrutan Karyawan
Orang awam umumnya mendengar apa itu HR manager dari proses perekrutan karyawan. Soalnya, HR manager memang bertugas mengawasi proses seleksi dan onboarding karyawan baru.
Dalam proses tersebut, HR manager perlu memastikan perusahaan mendapatkan talenta yang tepat dan berpotensi. HR juga berperan dalam membantu karyawan baru untuk segera beradaptasi dengan lingkungan kerja.
3. Pengelolaan Kontrak Karyawan
Bicara HR manager kerjanya apa, tentunya tidak bisa melewatkan manajemen hubungan karyawan. Manajemen ini meliputi negosiasi kontrak kerja, menangani keluhan, dan berbagai kegiatan terkait ketenagakerjaan.
Termasuk dalam tugas HR adalah membangun budaya dan lingkungan kerja yang kondusif. HR juga menangani program pelatihan dan pengembangan karir karyawan.
4. Manajemen Kinerja Karyawan
HR manager juga berperan mengawasi manajemen kinerja karyawan. Prosesnya sendiri meliputi berbagai tugas, meliputi menyusun KPI karyawan dan mengatur evaluasi berkala.
Setelah evaluasi, HR manager masih perlu menindaklanjuti hasil penilaian kinerja. Misalnya, jika kinerja karyawan cenderung menurun terus, maka perlu mencari tahu penyebab dan cara mengatasinya.
Kabar baiknya, sekarang ada jasa assessment karyawan yang bantu tugas HR manager jadi lebih mudah. Jasa assessment dari AssessPro menyediakan berbagai jenis evaluasi kinerja dengan dukungan tools HR terbaru.
Dengan jasa ini, HR bisa mendapatkan laporan penilaian kinerja karyawan secara lengkap dan akurat. Konsultasikan segera dengan AssessPro untuk menjadwalkan assessment kinerja online.
5. Mengatur Kompensasi
HR juga berperan dalam mengawasi pemberian kompensasi atau gaji kepada karyawan. Tugas ini mencakup menentukan gaji yang adil dan sesuai dengan standar industri. HR manager juga perlu memastikan struktur gaji dan tunjangan berjalan tanpa bias.
Pengaturan gaji dan tunjangan perlu dilakukan dengan matang guna menyeimbangkan kebutuhan karyawan dengan anggaran perusahaan.
6. Manajemen Risiko dan Kepatuhan Regulasi
Tim HR juga berperan dalam manajemen risiko terkait ketenagakerjaan. Prakteknya meliputi pengembangan program keamanan dan keselamatan kerja, mengadakan inspeksi lingkungan kerja, dan menangani isu hubungan kerja, seperti diskriminasi dan bullying.
Selain itu, HR juga memiliki tanggung jawab untuk memastikan perusahaan sudah mematuhi regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
Struktur HR dalam Perusahaan
Setelah memahami apa itu HR manager dan tugasnya, ada baiknya untuk mengenal struktur departemen HR dalam perusahaan. Berikut penjelasannya:
1. HR Staff
Anggota tim HR yang bertugas menangani berbagai administrasi dasar, seperti absensi, pengelolaan data karyawan, dan kontrak kerja. HR staff berperan memastikan operasional HR berlangsung dengan lancar dan terdokumentasi secara rapi.
2. HR Supervisor
Bertugas mengawasi tim HR operasional serta memastikan prosedur berjalan sesuai kebijakan perusahaan. Tugas HR supervisor kadang melibatkan koordinasi lintas departemen.
3. HR Manager
Posisi ini memimpin fungsi HR secara umum dan memastikan strategi manajemen SDM sesuai dengan tujuan bisnis. HR manager juga berperan dalam mengambil keputusan terkait tenaga kerja.
4. HR Director
Posisi HR director merupakan pemimpin dari semua HR. Biasanya, posisi ini ada di perusahaan besar yang memiliki sejumlah tim HR. Peran HR director meliputi perencanaan ketenagakerjaan jangka panjang dan pengembangan budaya perusahaan.
Sekian pembahasan soal apa itu HR manager dan tugas-tugasnya. Mengingat perannya yang krusial, posisi ini memerlukan tenaga yang memiliki keahlian yang sesuai.
