Sebelum bahas tugas dan fungsi HRD dalam perusahaan, Anda perlu tahu bahwa HRD adalah garda terdepan di hadapan calon karyawan. Tapi, tentunya tidak hanya itu tugas dan fungsi HRD perusahaan. Tim HRD jelas punya banyak tugas dan fungsi agar perusahaan berjalan maksimal.
Perannya yang sangat penting untuk perusahaan membuat Anda perlu pahami posisi ini dengan baik. Termasuk dengan definisi, tugas, dan fungsinya.
Apa Itu HRD?
Mengetahui tugas dan fungsi HRD dalam perusahaan tidak akan maksimal jika belum tahu tentang apa itu HRD. Human Resource Development atau HRD jadi salah satu divisi di kantor yang punya tanggung jawab mengelola sumber daya manusia.
Tim yang berada di divisi ini tidak hanya mengurus proses rekrutmen seperti yang sudah banyak diketahui. Tapi, mereka juga mengurus penggajian, kompensasi yang diterima oleh karyawan, pelatihan dan pengembangan untuk kepentingan adaptasi karyawan, dan lainnya.
Secara keseluruhan, fungsi dasar HR sangat penting bagi perusahaan, khususnya dalam mengelola SDM yang ada. Sumber daya manusia yang ada tentunya jadi pilar utama keberhasilan dari sebuah perusahaan.
Tugas dan Fungsi HRD dalam Perusahaan
Tim HRD punya cukup banyak tanggung jawab strategis yang berpengaruh langsung pada perusahaan. Berikut ini adalah tugas HR departement dan fungsinya:
1. Manpower Planning
Perencanaan SDM atau manpower planning jadi pekerjaan HRD di mana tim akan melakukan proses identifikasi, perencanaan, dan pemenuhan kebutuhan kerja. Semua proses itu juga dipertimbangkan dengan jumlah waktu dan biaya yang perusahaan miliki.
HRD harus bisa pastikan ketersediaan tenaga kerja bagi perusahaan. SDM dalam sebuah perusahaan bukanlah sesuatu yang sepele. Jika ada karyawan yang tiba-tiba resign, maka tim HRD harus bisa langsung cari pengganti agar workflow pekerjaan tidak rusak.
Selain itu, perencanaan SDM ini juga akan sangat berpengaruh pada karyawan. Hal ini akan membantu karyawan untuk lebih berkembang dengan keterampilan masing-masing yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Memastikan Lingkungan Kondusif
Karyawan dari sebuah perusahaan tentunya sangat beragam. Untuk itu, perlu HRD untuk bisa memastikan lingkungan kondusif untuk semua pekerja agar bisa memberikan hasil maksimal.
Caranya adalah dengan memastikan setiap karyawan mematuhi nilai-nilai dan aturan yang ada di perusahaan. Jika ada konflik antar karyawan atau karyawan dengan manajemen, HRD akan menjadi departemen yang harus menyediakan fasilitas komunikasi yang efektif.
Tugas dan fungsi HRD dalam perusahaan ini tentu akan sangat membantu para karyawan untuk bisa langsung menyampaikan pendapat mereka pada perusahaan.
3. Fasilitas Onboarding
Fungsi HRD lainnya adalah memberikan masa orientasi untuk para karyawan baru. Kebanyakan perusahaan merasa ini hal sepele dan tidak penting. Padahal, untuk karyawan bisa bekerja dengan maksimal, mereka perlu untuk dilatih dengan karyawan yang sudah berpengalaman.
Masa orientasi ini juga meliputi pengenalan posisi yang akan diisi, penjelasan tugas, wewenang, fungsi dari posisi, dan tentunya hubungan serta workflow yang berkaitan dengan divisi atau departemen lain.
4. Evaluasi Kerja Karyawan
Manajemen kinerja jadi tugas dan fungsi HRD yang cukup krusial. Evaluasi karyawan bisa jadi tolak ukur kenaikan gaji dan bonus. Tidak hanya itu, hal ini tentunya juga digunakan sebagai data perbaikan kinerja karyawan.
HRD harus netral dan tidak boleh berpihak dalam melakukan evaluasi ini. Penilaian karyawan harus dilakukan dengan transparan agar keputusannya jadi adil untuk para karyawan. Proses ini juga bisa jadi momen yang tepat untuk karyawan melakukan konsultasi HRD terkait kinerja.
Dalam evaluasi, perusahaan bisa menggunakan assesment dari AssesPro.com agar bisa memberdayakan para karyawan sesuai dengan potensi mereka.
5. Pengelolaan Administrasi
Tugas dan fungsi HRD dalam perusahaan selanjutnya adalah mengelola data administrasi karyawan. Ini bukan hal yang mudah, terlebih jika berada di perusahaan besar. Oleh karena itu, tugas ini harus dilakukan sebaik mungkin.
Pengelolaan administrasi ini termasuk pengarsipan dokumen, penggajian, kontrak kerja, pencatatan absensi, dan berbagai hal lainnya yang berkaitan dengan data karyawan.
6. Mempertahankan Karyawan
Strategi retensi yang efektif tentunya sudah harus dikuasai oleh tim HRD. Karyawan yang berkualitas harus dipertahankan agar perusahaan tidak rugi. Tim HRD bisa menyiapkan pengembangan karir, program penghargaan, dan peningkatan kesejahteraan.
Strategi ini harus dikuasai agar karyawan punya tingkat kepuasan kerja dengan upah yang setimpal serta meningkatkan loyalitas terhadap perusahaan. Selain itu, sudah jadi tugas dan fungsi HRD untuk mengurangi tingkat turnover agar perusahaan lebih stabil.
7. Pengelolaan Pensiun dan Resign
Ketika karyawan mengundurkan diri atau pensiun, tim HRD harus memastikan transisi posisi berjalan dengan lancar. Banyak administrasi yang harus diurus oleh HRD saat karyawan akan keluar dari perusahaan, salah satunya adalah exit interview.
Tugas dan fungsi HRD dalam perusahaan sangat krusial. Oleh karena itu, dibutuhkan SDM dengan kualitas terbaik yang bisa menduduki posisi tersebut. Untuk itu butuh assesment dari AssesPro.com untuk dapat karyawan terbaik.
