Apa itu HR Management? Pemahaman tentang hal ini tentu jadi sangat penting bagi sebuah perusahaan. Dalam sebuah perusahaan, mengelola karyawan jadi hal yang penting. Banyak masalah akan timbul jika perusahaan tidak beri perhatian yang khusus masalah karyawan.
Agar bisa menghindari berbagai masalah HR, berikut ini adalah hal yang perlu perusahaan ketahui mengenai HR management.
Apa Itu HR Management?
Pengertian HR Management atau HRM adalah proses sebuah perusahaan buat kelola karyawan agar para pekerja bisa optimal dalam kontribusinya. Pendekatan strategis ini sangat penting karena dalam sebuah perusahaan sumber daya manusia adalah pilar utama.
HRM berbeda dengan HR tradisional. HR tradisional biasanya akan bersifat administratif, sedangkan HR management memiliki fungsi yang lebih luas. HR management akan mendorong inovasi, keberhasilan bisnis jangka panjang, dan produktivitas.
Tujuan HR Management
Setelah tahu apa itu HR management, perusahaan juga perlu tahu tujuan dari HRM. Tujuan utamanya adalah memastikan semua karyawan yang ada di perusahaan bisa memaksimalkan pekerjaannya.
Tidak hanya itu, dari sisi karyawan, HRM juga membuat para pekerja merasa lebih dihargai atas kontribusi mereka terhadap perusahaan.
Peran HRM juga bertujuan untuk:
1. Membuat Pekerjaan Selaras
HRM punya peran untuk memastikan kebijakan HR yang dibuat dari rekrutmen hingga manajemen kerja di perusahaan selaras dengan visi dan misi utama. Peran ini jelas sangat penting untuk mencapai tujuan utama dari perusahaan.
2. Memaksimalkan Talenta
HR management punya peran secara aktif untuk akuisisi, pengembangan, serta mempertahankan talenta terbaik yang perusahaan miliki. HRM harus bisa mendorong keunggulan kompetitif sehingga setiap sumber daya manusia.
3. Membangun Budaya Kerja
Setelah mengenal apa itu HR management, perusahaan tentunya tahu bahwa peran mereka dalam menjamin praktik ketenagakerjaan di perusahaan sangat penting. Human resource management harus bisa ciptakan lingkungan kerja yang positif dan meningkatkan keterlibatan karyawan.
4. Kepatuhan Hukum
HRM juga berperan dalam menjamin keseluruhan praktik ketenagakerjaan sudah mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. Mulai dari perekrutan karyawan, penggajian, hingga saat karyawan resign.
Pentingnya peran HRM ini tentunya jadi perhatian tersendiri bagi perusahaan. Untuk pengelolaan yang baik, perusahaan bisa menggunakan Vendor HR yang membantu memecahkah berbagai masalah yang ada.
Fungsi Dasar Human Resource Management
Untuk lebih memahami apa itu HR management, perusahaan perlu paham dengan fungsinya. Tidak hanya perannya yang sangat penting, Fungsi human resource management ini juga cukup banyak.
Oleh karena itu, perusahaan tidak bisa asal kelola karyawan. Gunakan assessment karyawan yang terstruktur dan profesional seperti AssessPro.com. Perusahaan akan sangat terbantu dalam mendapat gambaran yang lebih jelas tentang kualitas SDM yang dimiliki.
Fungsi dasar dari HR management ini adalah:
1. Proses Rekrutmen dan Seleksi SDM
Tim yang bertanggung jawab di HR management tentunya punya fungsi untuk memilih sumber daya manusia terbaik untuk perusahaan. Proses rekrutmen dan pemilihan kandidat ini sudah menjadi tanggung jawab utama manajemen SDM.
Untuk alur kerjanya, biasanya manajer akan berikan deskripsi pekerjaan untuk posisi yang dibutuhkan. Barulah setelah, itu tim HR bekerja dengan cara seleksi para kandidat yang ada.
2. Pengaturan Kinerja Karyawan
Dengan melakukan pengaturan yang sempurna untuk SDM perusahaan, struktur kerja akan lebih optimal. Karyawan jadi bisa memberikan performa terbaik mereka. Kinerja diukur secara berkala agar memastikan potensi tiap karyawan sudah berkembang baik.
3. Peningkatan Potensi
Tim HR management harus bisa pastikan karyawan adaptasi dengan sempurna. Banyak perubahan di kantor, mulai dari job desk, teknologi yang digunakan, dan lingkungan perubahan sosial atau hukum yang ada.
HRM jelas harus pastikan semua berjalan dengan baik. Karyawan yang tidak bisa adaptasi harus dievaluasi dan diberikan tambahan pengembangan kinerja.
4. Manajemen Pergantian Karyawan
Karyawan senior yang keluar perusahaan harus cepat digantikan. Tim HR punya regulasi tertentu agar posisi tidak lama kosong dan alur kerja terpengaruhi. Posisi kosong akan membuat alur kerja berantakan dan perusahaan rugi.
5. Gaji, Tunjangan dan Kompensasi
Motivasi terbaik bagi karyawan tentu saja gaji, tunjangan dan kompensasi yang setimpal dengan usaha yang mereka berikan. Fungsi Tim HR management untuk memastikan kesetaraan dan keadilan dalam hal ini.
HR harus akurat saat membuat tawaran gaji. Hal ini agar menarik bakat terbaik untuk perusahaan. Tidak hanya itu, tim HR juga harus mempertimbangkan penggajian dengan anggaran yang dimiliki oleh perusahaan.
6. HRIS
HRIS atau Human Resource Information System jadi alat yang membantu HRM. Contohnya untuk melakukan seleksi saat rekrutmen, melacak tujuan individu, peringkat kerja, dan lainnya.
Untuk HRIS, perusahaan bisa menggunakan penyedia HRIS yang berkualitas seperti AssesPro. Kualitasnya terjamin untuk membantu menyelesaikan tantangan yang dihadapi manajemen SDM di berbagai perusahaan.
Dengan mengetahui apa itu HR management, perusahaan bisa menyelesaikan banyak masalah SDM dan membuat mereka bisa bekerja dengan lebih optimal.
