Seiring dengan meningkatnya kebutuhan digitalisasi kegiatan operasional HR, vendor HRIS Indonesia makin banyak. Perusahaan bukan hanya mencari sistem yang mampu mengelola absensi atau penggajian saja, tapi juga sistem yang mendukung pertumbuhan bisnis.
Sistem HRIS telah mengalami banyak perkembangan karena semakin banyak kebutuhan operasional HRD agar lebih efisien. Bagi Anda yang belum tahu, simak beberapa informasi mengenai HRIS, fungsi, fitur, dan tips memilih vendor HRIS!
Apa Itu Sistem HRIS?
Karena begitu kompleksnya regulasi untuk menjalankan fungsi Human Resource, sistem HRIS dipakai untuk lebih memudahkannya. Tidak heran jika saat ini semakin banyak kebutuhan software HR.
Digitalisasi HR membuat vendor HRIS Indonesia makin banyak dan jumlahnya akan terus bertambah. Lalu, apa sih sistem HRIS sebenarnya? Jadi HRIS adalah perangkat lunak yang dipakai divisi HRD untuk mengelola segala aspek untuk mengelola SDM.
Human Resource Information System menjadi salah satu sistem yang mampu mendukung operasional sekaligus strategi bisnis. Dan saat ini, digitalisasi HR bukan hanya dilakukan oleh perusahaan besar, tapi perusahaan kecil menengah mulai menggunakan software HRIS.
Apakah Perusahaan Harus Memakai HRIS?
Sistem HRIS bukan sekedar membantu pekerjaan tim HR dalam mengurus data pegawai secara digital. Tapi menggunakan vendor HRIS Indonesia memiliki manfaat yang sangat luas ke area lain. Untuk itu, penting untuk menggunakannya karena beberapa hal di bawah!
1. Percepat Penyelesaian Tugas HRD
Tugas dan tanggung jawab sebagai staff SDM sangatlah banyak, walaupun di luar terlihat pekerjaan yang mudah. Adanya software HRD ini memudahkan dan mempercepat penyelesaian tugas secara digital.
2. Mengurangi Pemakaian Kertas
Karena adanya digitalisasi operasional HR lewat HRIS, jadi Anda lebih mengurangi penggunaan kertas. Lewat sistem cloud, seluruh data informasi pegawai kini tersimpan dengan aman.
Bukan hanya itu, menyimpan data dalam bentuk digital juga meminimalisir adanya kehilangan informasi krusial. Tidak usah lagi melacak dokumen penting satu per satu karena pencarian bisa dilakukan lewat jaringan, tanpa repot mencetak berkas.
3. Membantu Menyederhanakan Proses Perencanaan
Keuntungan ini bergantung pada fitur perangkat lunak HRIS yang Anda pakai. Tapi, pada beberapa aplikasi menyediakan fitur yang berguna untuk memudahkan HR memprediksi tren SDM.
Dengan ini, staff HR mampu merancang perencanaan dan juga mampu mengambil keputusan yang lebih strategis. Perusahaan bisa lebih awas serta mampu mengatasi agar tidak mengalami turnover pegawai.
4. Meningkatkan Produktivitas Bisnis
Salah satu keuntungan utama yang dapat dirasakan dari penggunaan vendor HRIS Indonesia, yakni meningkatnya produktivitas. Karena sistem HRIS memungkinkan tim HRD berfokus pada inisiatif yang strategis untuk menambah efisiensi dan produktivitas organisasi.
Adanya otomatisasi tugas-tugas HR, membuat staff SDM mampu menggunakan waktu untuk mengembangkan program pelatihan pegawai. Dengan ini, produktivitas karyawan dapat meningkat yang akan berdampak pada kegiatan operasional harian usaha.
5. Memastikan Perusahaan untuk Selalu Update
Bukan cuma mengelola masalah Sumber Daya Manusia, tapi HRIS juga memastikan bahwa perusahaan mematuhi aturan hukum yang ada. Sistem ini memastikan agar perusahaan selalu update tentang aturan tenaga kerja yang baru.
Fitur HRIS secara otomatis akan memperbarui jika ada perubahan pada kebijakan ketenagakerjaan. Karena itu, resiko sanksi atau biaya akibat pelanggaran hukum bisa diminimalisir.
Tips Memilih Penyedia Layanan Software HRD Berkualitas!
Saat ini, sudah ada banyak sekali vendor HRIS Indonesia, tapi tidak semuanya bisa dipercayai. Untuk itu, Anda harus memperhatikan beberapa tips di bawah ini agar tidak salah memilih penyedia layanan HRIS di Indonesia!
1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan
Langkah pertama yang harus Anda lakukan dalam memilih penyedia layanan HRIS, yakni sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Tiap aplikasi memiliki fitur-fiturnya tersendiri, Anda harus mencari software yang memenuhi kebutuhan atau yang bisa dikustomisasi.
Dengan menentukan spesifikasi dan menyesuaikannya dengan kebutuhan, perusahaan bisa mendapatkan vendor yang akurat. Salah satunya seperti di AssesPro yang menyedikan fitur software HR terlengkap!
2. Pilih Vendor yang Menyediakan Perlindungan Data
Sebagai pengguna aplikasi HRIS, Anda harus memastikan bahwa pihak penyedia jasa menyediakan perlindungan data yang memadai. Paling tidak pihak vendor memiliki enkripsi data dan menyediakan hak pengontrolan akses kepada Anda.
Hal ini penting untuk diperhatikan untuk menjaga data tetap aman. Apalagi perangkat lunak HRIS kini sering dipakai lintas cabang atau departemen.
3. Cek Akurasi Data Sistem HRIS
Sebuah aplikasi manajemen Human Resource harus bisa mencatat dan menampilkan data yang konsisten. Tidak hanya itu, data yang tersimpan juga harus mudah ditelusuri apalagi saat penggajian tiba.
Penutup
Penggunaan software HR sangat menguntungkan perusahaan dalam pengurusan digitalisasi sistem HRD. Jika ingin mendapatkan vendor HRIS Indonesia yang terpercaya dengan fitur lengkap, AssesPro adalah pilihan yang tepat!
